Für Malerbetriebe

Malersoftware, die den Weg vom Aufmaß zur Rechnung in einem Zug geht

Ein Foto der Wand, ein bekanntes Maß als Referenz — und Sie haben die Quadratmeter. Farbkonzept als PDF für den Kunden, Zeiten vom Gerüst per QR-Code, Rechnung mit allen Belegen im Anhang.

Ohne Installation · Läuft im Browser und auf dem Handy · DSGVO-konform

Was abends liegen bleibt

Malerbetriebe haben viele kleine Aufträge, wechselnde Baustellen und für jeden davon Papier. Das kostet nicht die Baustelle, das kostet den Feierabend.

Aufmaß auf Zetteln, Angebot am Küchentisch

Zollstock, Notizblock, abends abtippen. Jede Übertragung ist eine Gelegenheit für einen Zahlendreher — und der fällt erst auf, wenn die Farbe zu knapp bestellt ist.

Stundenzettel, die keiner mehr lesen kann

Wer war wann auf welcher Baustelle? Am Monatsende rekonstruieren Sie aus Gedächtnis und Krakelei, was eigentlich abgerechnet gehört.

Der Kunde kann sich die Farbe nicht vorstellen

Ein Farbfächer im Treppenhaus überzeugt niemanden. Die Entscheidung zieht sich, der Auftrag steht still, und am Ende wird es doch wieder Weiß.

Der Arbeitstag

Von der Besichtigung bis zur Rechnung

Aufmaß per Foto

Wand fotografieren, ein bekanntes Maß als Referenz einzeichnen — etwa eine Türbreite. Die Flächen werden erkannt, angeklickt und in Quadratmeter umgerechnet. Auch die Fassade vom Boden aus.

Mehr dazu

Projekt und Baustellenakte

Fotos, Notizen, Material und Termine hängen am Projekt statt in der WhatsApp-Gruppe. Wer dazustößt, sieht den Stand, ohne zu fragen.

Mehr dazu

Zeiten per QR-Code

Ein Code am Baustelleneingang, ein Scan beim Kommen und Gehen. Kein Zettel, keine App-Anmeldung mit Handschuhen, keine Rekonstruktion am Monatsende.

Mehr dazu

Rechnung mit Anhängen

Rechnung aus dem Projekt, eigene PDF und Fotos anhängen, alles wird zu einem Dokument. Herunterladen oder direkt an den Kunden schicken.

Mehr dazu

Was im Büro ankommt

Die Baustelle liefert die Daten, das Büro braucht sie in einer Form, die sich weiterverarbeiten lässt. Ohne zweites Abtippen.

Lohnbuchhaltung
Erfasste Zeiten als Excel-Datei exportieren, je Mitarbeiter und Zeitraum — die Grundlage für die Lohnabrechnung, ohne sie neu zu erfassen.
Rechnungen
Fortlaufende Nummern, luxemburgische Mehrwertsteuersätze, Mehrwertsteuernummer des Kunden auf der Rechnung. Versand per E-Mail mit dem PDF im Anhang.
Kundendaten
Aus einer Online-Terminanfrage wird ein Kundendatensatz. Adresse, Telefon und Mehrwertsteuernummer stehen bei der nächsten Rechnung schon da.
Berichte
Farbkonzept und Projektbericht als PDF, mit Ihrem Logo. Das Blatt, das beim Kunden auf dem Tisch liegen bleibt.

Was Malerbetriebe vorher fragen

Wie genau ist das Aufmaß per Foto?

Es hängt an der Referenzlinie: Sie zeichnen ein bekanntes Maß ein, daran wird der Rest gerechnet. Je genauer die Referenz und je frontaler das Foto, desto genauer das Ergebnis. Für ein Angebot reicht es; für die Schlussrechnung messen Sie nach.

Brauchen meine Leute dafür ein Konto?

Für die Zeiterfassung per QR-Code nicht zwingend — der Code am Baustelleneingang genügt. Wer Projekte bearbeiten soll, bekommt einen Zugang mit den Rechten, die Sie vergeben.

Funktioniert das ohne Netz auf der Baustelle?

Nein. Visi.lu läuft im Browser und braucht eine Verbindung. In Kellern und hinter dicken Mauern sollten Sie damit rechnen, dass die Erfassung erst draußen wieder geht.

Was kostet es?

Der Gratis-Tarif deckt ein Projekt und den Chef allein ab — genug, um den ganzen Ablauf einmal durchzuspielen. Mitarbeiter und weitere Projekte gibt es ab dem Pro-Tarif. Die Zahlen stehen auf der Preisseite.

Wo liegen meine Daten?

Auf Servern in der Europäischen Union, Region Belgien. Verarbeitung nach DSGVO, Auskunft und Löschung auf Anfrage.

Einmal durchspielen kostet nichts

Legen Sie ein Projekt an, fotografieren Sie eine Wand, ziehen Sie die Referenzlinie. Nach zehn Minuten wissen Sie, ob das zu Ihrem Betrieb passt — ohne Vertrag und ohne Verkaufsgespräch.