Digitale Zeiterfassung für Malerbetriebe

Zeiterfassung, die wirklich funktioniert

QR-Code scannen, einchecken, arbeiten, auschecken. Automatische Stundenerfassung mit GPS-Verifizierung und Excel-Export. Keine App-Installation nötig.

Keine App nötig
Funktioniert auf jedem Smartphone
In 2 Minuten eingerichtet
Maler auf Baustelle scannt QR-Code mit dem Smartphone für die Zeiterfassung

GPS Geofencing

500m Radius

So funktioniert es

In 4 einfachen Schritten zur digitalen Zeiterfassung auf der Baustelle.

1

QR-Code generieren

Erstellen Sie einen QR-Code für jedes Projekt. Drucken Sie ihn aus und hängen Sie ihn auf der Baustelle auf.

2

Mitarbeiter scannt

Der Mitarbeiter scannt den QR-Code mit dem Smartphone. Keine extra App – funktioniert direkt im Browser.

3

GPS-Verifizierung

Das System prüft per GPS, ob der Mitarbeiter wirklich vor Ort ist (500m Radius). Manipulationssicher.

4

Automatische Erfassung

Arbeitszeiten werden automatisch berechnet und gespeichert. Bei Vergessen: automatisches Checkout nach 14 Stunden.

Alle Features im Überblick

Alles was Sie für eine professionelle Zeiterfassung Ihres Malerbetriebs brauchen.

Mobiles Check-In per QR-Code auf der Baustelle

QR-Code auf der Baustelle

Für jedes Projekt wird ein einzigartiger QR-Code generiert. Drucken Sie ihn aus und befestigen Sie ihn am Eingang der Baustelle. Mitarbeiter scannen ihn bei Ankunft und Abfahrt.

Einzigartiger Code pro ProjektDruckbar (A4/A5)Jederzeit neu generierbarLink zum Teilen
GPS Geofencing – Standort-Verifizierung auf der Baustelle

GPS-Geofencing

Bei jedem Check-In wird der GPS-Standort des Mitarbeiters mit der Projektadresse abgeglichen. Nur wer sich innerhalb von 500 Metern befindet, kann einchecken. Manipulationssicher.

500m Radius-PrüfungHaversine-FormelNominatim GeocodingStandort im Excel-Export
Projektleiter sieht Stundensätze und Kosten im Dashboard

Individueller Stundensatz

Jeder Mitarbeiter kann seinen Stundensatz in den Einstellungen hinterlegen. Die Kosten werden automatisch in der Übersicht und im Excel-Export berechnet.

Pro Mitarbeiter einstellbarAutomatische KostenberechnungSichtbar im ExportJederzeit änderbar
Excel-Export mit Zeiteinträgen, Kosten und Standort-Abgleich

Excel-Export

Exportieren Sie alle Zeiteinträge eines Projekts als professionelle Excel-Tabelle. Mit allen Spalten: Projekt, Datum, Mitarbeiter, Stunden, Kosten, Standort-Abgleich und mehr.

Alle ProjekteinträgeKostenübersichtVor-Ort-Prüfung (TRUE/FALSE)Summenzeile automatisch
Visi.lu Dashboard mit Projektübersicht und Zeiteinträgen

Projektleiter-Übersicht

Behalten Sie den Überblick: Welche Mitarbeiter sind aktuell auf welcher Baustelle eingecheckt? Wie viele Stunden wurden insgesamt gearbeitet? Alles auf einen Blick.

Echtzeit-StatusAktive Check-Ins sehenGesamtstunden pro ProjektDirekt im Projekt-Dashboard

Automatisches Checkout

Hat ein Mitarbeiter vergessen auszuchecken? Kein Problem – das System führt nach 14 Stunden ein automatisches Checkout durch und markiert es entsprechend.

Nach 14h automatischMarkiert im Export

Mobil-Optimiert

Die Scan-Seite ist für Smartphones optimiert. Kein App-Download nötig – alles läuft direkt im mobilen Browser. Mit großen Buttons und klarer Oberfläche.

Kein App-DownloadAlle Smartphones

Anti-Fraud

Bei jedem Check-In wird der GPS-Standort des Mitarbeiters mit der Projektadresse abgeglichen. Nur wer sich innerhalb von 500 Metern befindet, kann einchecken.

500m Radius-PrüfungTransparent gekennzeichnet

Technische Details & API

Für technisch Interessierte: Diese Endpunkte nutzt unser Zeiterfassungssystem.

MethodeEndpunktBeschreibung
GET/POST/api/projects/[id]/qr-tokenQR-Token generieren/abrufen
POST/api/time-tracking/check-in-outEin-/Auschecken mit GPS
GET/api/time-tracking/statusStatus für Scan-Seite
GET/api/projects/[id]/time-entriesZeiteinträge abrufen
GET/api/projects/[id]/time-exportExcel-Export herunterladen
GET/PUT/api/user/hourly-rateStundensatz verwalten

Excel-Export Spalten

ProjektAdresseDatumBeschreibungMitarbeiterCheck-InCheck-OutStundenStundensatz (€)Kosten (€)Vor OrtAuto-Checkout

Bereit für digitale Zeiterfassung?

Starten Sie noch heute und haben Sie in wenigen Minuten Ihr erstes Projekt mit QR-Code Zeiterfassung eingerichtet.

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